THÔNG BÁO CHẤP THUẬN XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN TRONG TUYỂN DỤNG

Bằng việc nộp hồ sơ để ứng tuyển (“CV/ Sơ yếu lý lịch hay Đơn ứng tuyển”) cho Công ty TNHH Thực hành Kinh doanh Có trách nhiệm (“Công ty”) thông qua bất kỳ hình thức và phương tiện nào (tại trụ sở Công ty/ website của Công ty/ thư điện tử/ mạng xã hội/ website tuyển dụng/ đường bưu điện, giới thiệu nội bộ, v.v), Ứng viên xác nhận hiểu rõ các nội dung liên quan tới Thông báo về việc xử lý dữ liệu cá nhân này (“Thông báo”) và các chính sách khác của Công ty liên quan đến bảo mật thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân (nếu có), tự nguyện đồng ý với việc Công ty và các bên có liên quan khác xử lý các Dữ liệu cá nhân của Ứng viên cho các mục đích sau:

  • Đánh giá ứng viên để tuyển dụng vào các vị trí tại Công ty trong từng thời kỳ;
  • Thông báo/liên hệ với ứng viên để trao đổi về việc ứng tuyển của ứng viên tại Công ty theo quy trình tuyển dụng trong từng thời kỳ;
  • Thông báo cho ứng viên về các cơ hội việc làm phù hợp với Dữ liệu cá nhân của ứng viên và Công ty cho rằng có thể ứng viên quan tâm;
  • Thực hiện các quyền, nghĩa vụ của Công ty phát sinh từ bất kỳ hợp đồng, thỏa thuận nào được ký kết giữa Công ty và ứng viên;

1. Phạm vi áp dụng

1.1. Dữ liệu cá nhân là thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự trên môi trường điện tử gắn liền với cá nhân cụ thể hoặc giúp xác định cá nhân cụ thể. Dữ liệu cá nhân bao gồm Dữ liệu cá nhân cơ bản và Dữ liệu cá nhân nhạy cảm.

Thông tin giúp xác định cá nhân cụ thể là thông tin hình thành từ hoạt động của cá nhân mà khi kết hợp với các dữ liệu, thông tin lưu trữ khác có thể xác định được cá nhân đó, bao gồm nhưng không giới hạn ở địa chỉ IP, cookie, dữ liệu hành vi tìm việc, thiết bị truy cập hoặc dữ liệu định vị.

Dữ liệu cá nhân do Ứng viên hoặc người đại diện của ứng viên cung cấp cho Công ty hoặc được Công ty thu thập được trước hoặc trong quá trình Ứng viên ứng tuyển các vị trí mà Công ty đang tuyển dụng.

1.2. Dữ liệu cá nhân cơ bản là những thông tin bao gồm: Họ, chữ đệm và tên khai sinh, tên gọi khác (nếu có); ngày, tháng, năm sinh; ngày, tháng, năm chết hoặc mất tích; giới tính; nơi sinh, nơi đăng ký khai sinh, nơi thường trú, nơi tạm trú, nơi ở hiện tại, quê quán, địa chỉ liên hệ; quốc tịch; hình ảnh cá nhân; số điện thoại, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, số định danh cá nhân, số hộ chiếu, số giấy phép lái xe, số biển số xe, số mã số thuế cá nhân, số bảo hiểm xã hội, số thẻ bảo hiểm y tế; tình trạng hôn nhân; thông tin về các thành viên có mối quan hệ gia đình với cá nhân (cha mẹ, con cái, ông/bà, vợ/chồng, anh/chị/em ruột, anh/chị/em ruột của cha mẹ và những người khác có quan hệ gia đình); thông tin về tài khoản số của cá nhân; dữ liệu cá nhân phản ánh hoạt động, lịch sử hoạt động trên không gian mạng; các dữ liệu cá nhân gắn liền hoặc giúp xác định cá nhân cụ thể.

1.3. Dữ liệu cá nhân nhạy cảm là những thông tin bao gồm: Tình trạng sức khỏe và đời tư được ghi trong hồ sơ bệnh án; quan điểm chính trị, quan điểm tôn giáo; thông tin liên quan đến nguồn gốc chủng tộc, nguồn gốc dân tộc; thông tin về thuộc tính vật lý, đặc điểm sinh học riêng của cá nhân; thông tin về tài khoản ngân hàng; dữ liệu về vị trí của cá nhân khi thực hiện một số công việc nhất định; các Dữ liệu cá nhân khác được pháp luật quy định là Dữ liệu cá nhân nhạy cảm.

Lưu ý: Khi ứng viên cung cấp Dữ liệu cá nhân của bất kỳ bên thứ ba nào cho chúng tôi (thành viên gia đình, người tham khảo/người quản lý trước của ứng viên), ứng viên đại diện và đảm bảo rằng ứng viên đã có được sự đồng ý hoặc sự cho phép cần thiết từ bên thứ ba đó để chia sẻ và chuyển dữ liệu cá nhân của họ cho chúng tôi xử lý theo Thông báo này.

Trong trường hợp ứng viên được mời và tham gia vào các bài kiểm tra hoặc các bài đánh giá năng lực (tùy thuộc vào yêu cầu của vị trí tuyển dụng), “Dữ liệu cá nhân” còn bao gồm thông tin do ứng viên cung cấp trong quá trình kiểm tra; các câu trả lời, kết quả đánh giá, kết quả cuối cùng, số điểm và các đặc tính hồ sơ cá nhân, bao gồm các yếu tố cá tính và năng lực mềm (như khả năng làm việc nhóm, sáng tạo, quyết đoán, độ tin cậy, khả năng thích ứng), kỹ năng lập luận, hiệu suất, khả năng ngôn ngữ, mức độ hiểu biết; bao gồm cả ghi âm hoặc ghi hình (mà ứng viên đã được thông báo và đồng ý) hoặc các thông tin liên quan khác.

2. Cách thức xử lý dữ liệu cá nhân

Xử lý dữ liệu cá nhân là một hoặc nhiều hoạt động tác động tới dữ liệu cá nhân như: thu thập, ghi, phân tích, xác nhận, lưu trữ, chỉnh sửa, công khai, kết hợp, truy cập, truy xuất, thu hồi, mã hóa, giải mã, sao chép, chia sẻ, truyền đưa, cung cấp, chuyển giao, xóa, hủy dữ liệu cá nhân hoặc các hành động khác có liên quan.

Dữ liệu cá nhân của ứng viên sẽ được xử lý tổng thể hoặc từng phần và được lưu trữ trong hệ thống cơ sở dữ liệu ứng viên của Công ty, chỉ những cá nhân có thẩm quyền mới được truy cập và sử dụng cho các mục đích nêu tại Thông báo này.

Trường hợp ứng viên được tuyển dụng, Dữ liệu cá nhân của ứng viên sẽ được chuyển sang hệ thống quản trị nhân sự và được lưu trữ dưới dạng dữ liệu nhân sự của Công ty.

3. Kiểm tra tham chiếu:

Công ty có thể tự mình tiến hành kiểm tra lý lịch của bạn hoặc thông qua bên thứ ba thực hiện việc này thay mặt chúng tôi. Việc kiểm tra tham chiếu sẽ chỉ liên quan đến thông tin về quá trình làm việc trước đó của bạn hoặc phạm vi khác được pháp luật cho phép và phục vụ trực tiếp cho mục đích tuyển dụng.

Bạn bảo đảm rằng đã có mọi sự chấp thuận cần thiết từ người tham chiếu cho việc cung cấp thông tin của họ trong hồ sơ ứng tuyển của bạn để Công ty hoặc bên được ủy quyền liên hệ, xác minh  thông tin của bạn

4. Thời gian lưu trữ dữ liệu

Dữ liệu cá nhân của ứng viên sẽ được lưu trữ và bảo mật theo quy chế của Công ty trừ khi ứng viên có yêu cầu khác hoặc pháp luật có quy định khác. Dữ liệu sẽ được xóa bỏ khi Công ty đánh giá không còn cần thiết hoặc theo quy định pháp luật, hoặc theo yêu cầu của ứng viên, trừ trường hợp dữ liệu cá nhân đó đã được chuyển sang hệ thống quản trị nhân sự khi ứng viên được tuyển dụng. Theo đó, Công ty có trách nhiệm lưu trữ, bảo mật dữ liệu cá nhân theo quy định của pháp luật đối với người lao động của Công ty.

5. Cá nhân, tổ chức có liên quan và hậu quả hoặc thiệt hại không mong muốn

a. Cá nhân, tổ chức có liên quan

Công ty tuân thủ các yêu cầu pháp lý hiện hành nhằm ngăn chặn các hành vi gây hại hoặc rò rỉ dữ liệu cá nhân. Dữ liệu cá nhân của ứng viên chỉ được chia sẻ cho các cá nhân, tổ chức có liên quan trực tiếp đến công tác tuyển dụng hoặc theo yêu cầu hợp pháp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bao gồm nhưng không giới hạn:

  • Các cơ sở khám sức khỏe mà Công ty ký hợp đồng phục vụ mục đích khám sức khỏe đầu vào (tùy từng vị trí);
  • Các ngân hàng phục vụ mục đích mở tài khoản trả lương cho ứng viên.

b. Hậu quả hoặc thiệt hại không mong muốn

Công ty áp dụng các biện pháp kỹ thuật và pháp lý cần thiết để bảo vệ Dữ liệu cá nhân của ứng viên. Tuy nhiên, ứng viên hiểu rằng không có hệ thống truyền dữ liệu qua Internet nào có thể bảo đảm an toàn tuyệt đối.

Trong trường hợp phát sinh rủi ro ngoài tầm kiểm soát và không do lỗi của Công ty, ứng viên đồng ý miễn trừ trách nhiệm khiếu nại, khiếu kiện hoặc yêu cầu bồi thường đối với Công ty liên quan đến các rủi ro này.

6. Quyền và nghĩa vụ của ứng viên

Ứng viên có trách nhiệm cung cấp thông tin, dữ liệu, bao gồm cả dữ liệu cá nhân đầy đủ và chính xác, theo yêu cầu tuyển dụng. Ứng viên có đầy đủ các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bao gồm quyền được biết, quyền đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý, quyền yêu cầu chỉnh sửa, xóa, hạn chế hoặc chấm dứt xử lý dữ liệu cá nhân, cũng như nghĩa vụ tự bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình và của người khác.

7. Quy định chung

Thông báo này cấu thành toàn bộ thỏa thuận giữa Công ty và Ứng viên liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân và có giá trị pháp lý ràng buộc. Việc tiếp tục tham gia vào chương trình tuyển dụng của Công ty được xem là Ứng viên đã chấp thuận toàn bộ nội dung của Thông báo này và các cập nhật (nếu có).

8. Thông tin liên hệ

Trường hợp Ứng viên có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ:

Phòng Nhân sự – Công ty TNHH Thực hành Kinh doanh Có trách nhiệm (Công ty TNHH RBV)
Email: recruitment@rbv.com.vn

 

CÔNG TY TNHH RESPONSIBLE BUSINESS VIETNAM (RBV)
Integrity – Accountability – Transparency