Tuyển dụng

Trưởng phòng Nhân sự, hành chính

Posted on by rbv

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

Vị trí: HR Executive (Trưởng phòng Nhân sự – Hành chính)

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Thời hạn ứng tuyển: 1/05/2026

 

1. Giới thiệu về Công ty Responsible Business Vietnam (RBV)

Công ty TNHH Responsible Business Vietnam (RBV) là một Công ty tư vấn độc lập tại Việt Nam, chuyên cung cấp các dịch vụ đánh giá, tư vấn và đào tạo nhằm hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao các thực hành kinh doanh có trách nhiệm, tuân thủ pháp luật lao động, tiêu chuẩn lao động quốc tế, cũng như các yêu cầu về phát triển bền vững trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

Là Đối tác được thẩm định chất lượng bởi Chương trình Better Work Việt Nam, RBV làm việc chặt chẽ với các doanh nghiệp trong ngành sản xuất – xuất khẩu, các hiệp hội doanh nghiệp, tổ chức quốc tế, nhãn hàng và các bên liên quan khác nhằm thúc đẩy tuân thủ pháp luật lao động, đối thoại tại nơi làm việc, năng lực quản trị của doanh nghiệp, từ đó cải thiện điều kiện lao động và nâng cao vị thế của doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

Thông tin chi tiết về RBV vui lòng tham khảo tại: https://rbv.com.vn

2. Chức năng của vị trí

HR Executive chịu trách nhiệm quản lý và triển khai toàn bộ hoạt động nhân sự và hành chính của Công ty tại hai văn phòng miền Bắc và miền Nam, đảm bảo:

  • Hệ thống nhân sự vận hành hiệu quả, tuân thủ pháp luật;
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và gắn kết;
  • Các hoạt động hành chính – hậu cần được tổ chức khoa học, tiết kiệm và hỗ trợ tốt cho hoạt động chuyên môn của Công ty.

Đây là vị trí đóng vai trò nòng cốt trong việc xây dựng nền tảng quản trị nội bộ bền vững cho RBV trong giai đoạn phát triển tiếp theo.

3. Cơ chế báo cáo

HR Executive báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Công ty.

Trong quá trình thực hiện công việc, HR Executive được kỳ vọng có khả năng làm việc độc lập, chủ động đề xuất giải pháp và tổ chức thực hiện hiệu quả các hoạt động nhân sự – hành chính. Các kết quả công việc sẽ được trao đổi định kỳ với Ban Giám đốc nhằm đảm bảo tính tuân thủ, minh bạch và hiệu quả vận hành.

4. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

4.1. Phụ trách công tác Nhân sự

Tuyển dụng & Onboarding

  • Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu phát triển của Công ty;
  • Tổ chức quy trình tuyển dụng (đăng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn, đề xuất tuyển dụng);
  • Điều phối tổ chức đào tạo đầu vào (onboarding) cho nhân sự mới.

Quản lý hồ sơ & C&B

  • Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động;
  • Theo dõi chấm công, phối hợp tính lương và các chế độ phúc lợi;
  • Thực hiện thủ tục tham gia, điều chỉnh và báo giảm BHXH, BHYT, BHTN;
  • Theo dõi nghỉ phép, nghỉ chế độ và các quyền lợi khác của người lao động.

Đánh giá & Phát triển nhân sự

  • Phối hợp xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá năng lực định kỳ;
  • Tổ chức và theo dõi các chương trình đào tạo nội bộ;
  • Đề xuất kế hoạch phát triển nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược Công ty.

Quan hệ lao động & Văn hóa doanh nghiệp

  • Giải quyết các mâu thuẫn nội bộ ở mức độ ban đầu;
  • Tham gia và hỗ trợ hoạt động của Ethical Committee (Ủy ban Đạo đức);
  • Xây dựng và tổ chức các hoạt động team building, gắn kết nhân sự;
  • Thúc đẩy môi trường làm việc tôn trọng, minh bạch, không phân biệt đối xử.

Xây dựng chính sách & tuân thủ

  • Tham mưu xây dựng, cập nhật nội quy lao động, quy chế lương thưởng, quy chế nội bộ;
  • Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và các quy định liên quan;
  • Cập nhật các thay đổi của pháp luật ảnh hưởng đến doanh nghiệp.

4.2. Phụ trách công tác Hành chính (02 văn phòng Bắc – Nam)

  • Quản lý công tác hành chính, văn phòng, trang thiết bị;
  • Tổ chức và giám sát việc bố trí xe cộ, hậu cần cho hoạt động công tác;
  • Quản lý và theo dõi hợp đồng với nhà thầu, nhà cung cấp dịch vụ (thuê văn phòng, xe cộ, IT, vệ sinh…);
  • Kiểm soát chi phí hành chính và đề xuất tối ưu hóa chi phí vận hành;
  • Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội thảo, hoạt động công ty;
  • Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp tại cả hai văn phòng.

5. Yêu cầu đối với ứng viên

Trình độ học vấn

  • Tốt nghiệp đại học các ngành: Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

  • Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự;
  • Có kinh nghiệm quản lý tổng hợp nhân sự tại doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa là một lợi thế;

Kiến thức & kỹ năng

  • Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý đa nhiệm tốt;
  • Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và giải quyết mâu thuẫn;
  • Am hiểu Luật Lao động Việt Nam và quy định về bảo hiểm xã hội;
  • Có khả năng xây dựng và chuẩn hóa quy trình;
  • Thành thạo tin học văn phòng;
  • Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu.

Phẩm chất cá nhân

  • Trung thực, cẩn trọng, bảo mật thông tin;
  • Chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao;
  • Tư duy hệ thống và định hướng cải tiến;
  • Phù hợp với môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao chuẩn mực đạo đức.

6. Thu nhập và quyền lợi

  • Lương cạnh tranh theo năng lực;
  • Thưởng theo hiệu quả công việc của Công ty;
  • Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; Bảo hiểm sức khỏe bổ sung;
  • Thời gian làm việc linh hoạt; 15 ngày nghỉ phép năm theo quy định của Công ty;
  • Cơ hội tham gia đào tạo và phát triển nghề nghiệp;
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tôn trọng và minh bạch.

7. Hướng dẫn ứng tuyển

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt, bao gồm:

  • CV cập nhật;
  • Thư ứng tuyển (nêu rõ kinh nghiệm phù hợp với vị trí).

Hồ sơ gửi về: recruitment@rbv.com.vn
Tiêu đề email: Application – HR Executive

Chỉ những ứng viên phù hợp sẽ được liên hệ phỏng vấn.