Ngày 3/2/2026, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 09/2026/TT-BTC quy định việc tạo lập và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) và thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) bản điện tử thay cho bản giấy.
1. Quyền lợi — người lao động
✔️ Sổ BHXH và thẻ BHYT bản điện tử được công nhận hợp pháp, chứa đầy đủ thông tin như sổ/thẻ giấy và tích hợp với ứng dụng VNeID hoặc VssID.
✔️ Khi giải quyết chế độ BHXH, BHTN, người lao động không phải xuất trình sổ giấy nếu sử dụng bản điện tử.
✔️ Khi khám chữa bệnh, bệnh viện không được yêu cầu thẻ BHYT giấy nếu người lao động sử dụng thẻ điện tử.
Điều này giúp tiện lợi hơn trong truy cập quyền lợi bảo hiểm và phù hợp với xu hướng chuyển đổi số.
2. Trách nhiệm — doanh nghiệp (người sử dụng lao động)
🔹 Kê khai và nộp hồ sơ điện tử liên quan đến tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định pháp luật.
🔹 Đóng bảo hiểm đầy đủ, kịp thời và đúng mức theo Luật BHXH và Luật BHYT.
🔹 Cập nhật các thay đổi về thông tin của người lao động (khi có phát sinh) vào hệ thống dữ liệu bảo hiểm quốc gia để đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
🔹 Chuyển hồ sơ, dữ liệu và nhận kết quả qua hình thức giao dịch điện tử; phối hợp với cơ quan BHXH trong việc cập nhật và xác thực sổ, thẻ điện tử.
3. Nguyên tắc thực hiện
Tất cả thủ tục liên quan đến tạo lập và sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử phải thực hiện bằng phương tiện điện tử, đảm bảo an toàn, chính xác và trùng khớp với dữ liệu quốc gia.
4. Cách sử dụng sổ/thẻ điện tử
Người lao động truy cập ứng dụng VNeID (mức độ 2) hoặc VssID để nhận và sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử.
Cơ quan BHXH và các đơn vị khám chữa bệnh phải chấp nhận phiên bản điện tử tương đương với bản giấy.
5. Tác động chính
Việc áp dụng BHXH & BHYT điện tử trên toàn quốc đánh dấu bước tiến lớn trong chuyển đổi số ngành bảo hiểm, tạo thuận lợi hơn cho doanh nghiệp và người lao động trong việc quản lý, truy cập và giải quyết quyền lợi bảo hiểm, đồng thời giúp cắt giảm thủ tục giấy tờ hành chính.
Thông tư 09/2026/TT-BTC không chỉ là thay đổi về mặt kỹ thuật số hóa hồ sơ bảo hiểm, mà còn đặt ra yêu cầu cao hơn đối với năng lực tuân thủ và quản trị nhân sự của doanh nghiệp. Trong bối cảnh các thương hiệu và nhà mua hàng ngày càng quan tâm đến minh bạch dữ liệu lao động, việc cập nhật kịp thời, chính xác thông tin BHXH, BHYT cho người lao động sẽ là một chỉ báo quan trọng về mức độ tuân thủ pháp luật và thực hành lao động có trách nhiệm. Doanh nghiệp chủ động thích ứng sớm với các quy định mới sẽ giảm thiểu rủi ro pháp lý, đồng thời nâng cao uy tín trong chuỗi cung ứng bền vững.